Ayako_kさん
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18年09月06日（木）
文書管理とコスパなランチ！ |
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< 業務の確認
｜ 私は、働いている >
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午前は、うちの部署のご一行様全６人で、ＸＸ庁舎に８人乗りの緊急用の車で行った。
車で１０分くらいのところだが、多人数で、なおかつ文書の持ち帰りもあるかもしれないので、大きい車を手配してくれていた。Ｍくん感謝。
９時半出勤の人がいたので、９時４０分すぎ出発。９時５０分頃庁舎に到着。
書庫に案内される。
書庫は、手押しのハンドルを回すと動く式の書庫。ここに、番号を記入した保存箱が、１個の大きさのものと半分（ハーフ）のもので整然と置かれている。
ここから、私たちの部署の番号の箱を取り出した。台車１台分くらいになる。
これを、隣の会議室で中身を空けて、持ち帰るかどうかを各係長が判断する。
焼却処分と決めたものは、他の人がフォルダから出してダブルクリップなどを外し、柿の収穫をする時に使うプラスチックの箱に入れていく。
今日ここに来ない、うちの課の他の係の分の対応を、Ａ係長が頼まれていたらしく、時々確認の電話をかけていたが、結局頼まれた分は全て廃棄となったようだ。
台車で会議室に運んできた分について、持って帰る分をとりわけたところ、１箱分になった。
この箱は持ち帰り用に使わせていただき、他の書類は焼却用に柿の収穫箱に入れて、作業終了。
時計を見たら１０時５０分だった。
その後は、久しぶりのＸＸ庁舎なので、顔合わせや挨拶話のある人、タバコ休憩の人などを待ち、１１時過ぎにＸＸ庁舎を出発。
１１時２０分頃には勤務庁舎に戻った。
流石に６人も行くと、作業が捗る。向こうの担当者も自分たちが分別作業する文書が減ったので喜んでいた。
昼は、友人とランチ。
彼女と一緒に頼んだのが、「大人様ランチ」
１０００円で、カレー、唐揚げ、パスタ、サラダ、スープがそれぞれ少しずつついて、デザートにドリンクも選んで付けられる。
お腹いっぱいになった。
彼女との話題は、ダイエットと健康管理が主。やっぱりお互い５０歳も超えるとこうなるんだね。
後は、集落に嫁として住んでいる彼女から、当屋しごとの実態を興味深く聞いた。
彼女の集落にはお宮があり、今でも毎年お宮を綺麗にしたり、担ぐ行事があったりするらしい。
その打ち合わせや、前夜祭などで、合計５回も自宅で宴会をしなくてはならないとこぼしていた。
もう、そういうのは公民館で、オードブル頼んで進めるでいいと思うんだけどなあ。
「家で宴会できるつくりじゃないから」という理由で当屋を辞退する家も増えてきて、それで彼女の家が２、３年当番が繰り上がってきたのだそうだし。
まだ、「当屋は自宅で！」と頑張るお母様の層がご健在なので、嫁である彼女からは言えないそうだ。
ランチはコスパは良かったが、作るのに時間がかかったので、午後１時間、有休で休むと電話をかけた。前もって有休申請出しておけばよかったと反省。
午後は、各係長に、持ち帰った文書を最終的にどこに保管するか、決まったら教えて欲しいと伝え、メールで文書を出した。
これで、これらを取りまとめ、ＸＸ庁舎のまとめ係の人にメールすれば、大体終わり。
ちょっとほっとした。
９月１１日は、焼却の力仕事。男性２名が行く予定になっている。一応私も現場を見るために行く予定。
そんでこの日は、職場の女子会としてランチの予定。
９月１４日をもって、産休に入る職員の女性がいるので、実質女子で励ます会になると思われる。
９月１４日に行くのは、和食の店。１時間で帰る、が鉄則なので、こちらのほうはもうメニューも決まっているようだった。
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