私のところでは「関係部署との業務分担が不明確なために」ではないのですが
「関係部署への依頼ミス」にも悩まされます。

・業務部から技術部へ：ＤＢのＫＥＹ項目を降順にすべきところを昇順に設定し依頼した。

　その依頼書には何人もの上司の判が押してある。大元は起票した新人の業務知識不足だが、
　我々のチェックも甘い（実際にはそんな細かいところまで見てはいられない）。
　また、同様に技術部の上司も本気で依頼書を見ていればおかしいと見抜ける項目であったが見逃し
　テスト開始で初めてＤＢの並びがおかしいと発覚。
　それでＤＢの作り直しで１，２日のスケジュール遅延となる。よって不毛な工数が増えＰＭとしては
　生産性の劣化を問われる。新人を使える社員にまで育てるのは時間がかかりますね。
　上に行くほど多忙となるわが社の組織構成も見直さないと、ケアレスミスは勿体ない。

longing8さん
コメありです。
上司が×××サイン（差別用語でしたm(_ _)m）はどこの会社も同じようですね。
自分もそうですが、とてもそこまで細かくチェックは無理でしょう。
本人にチェックさせるべきでしょう。
過去トラブルをチェックシートにすれば、本人によるチェックに使えそうですね。