22年04月05日（火）

募金の足並み

< 熊かもしれない　｜　郵便局の事情 >

「今野さん、区長会の原稿の締め切り、明日ださけの」
Ｍ主査より、朝、声がかかる。
そう、引継ぎした時からずっと気になっていた、４月６日に締め切りの仕事があると言われていた、あれだ。
それは、「緑化事業」だ。
平たくいくと「緑の羽根募金」と、「募金のお金を使ってお花を植えたりしてもらう」という事業である。
まず、初めの仕事は「区長会に説明する書類を作る」ことだった。
これが……。
今年から、郵便局の制度改正により、赤いインクの「振込料金相手負担」であっても、「現金振込料」は１１０円かかる、というしくみになった。
これをどうするか問題がある。
前任者は、「無料にできるかどうか、本所の担当者が調べているので、本所に聞いてください」とのこと。
あと、「緑化事業」の締め切り日、いつにしたらいいのかも、気になる。
それは引き継ぎ書に載っていない。
お金の事、本所の担当者Ｏ氏に電話する。誰も出ない。
締切の事、本所に異動になった前任者に電話する。
「詳しくは本書のＯ氏に確認してください」とのこと。
もう一度ダメ押しでＯ氏に電話するが、誰も出ない。
仕方ないので、試しに作った案内文を添付して、Ｏ氏にメールを書いた。
午後、電話が来た。
お金について
１）募金から１１０円引いて、残りを募金する
２）ゆうちょダイレクトで振り込む（手数料無料）
３）現金で本所に持ってくる（もらったら１）の方法で振り込むとのこと）

日付のこと
本所締め切りが６月２０日。各支所でとりまとめのため締め切り日を数日繰り上げるのは問題なしとのこと。

一応話を聞いて、試しに１）２）３）が全部入った案内書を作ってみる。
でもなー。お金預かるんなら、私が持ち帰るのも事故の元なので、やっぱり職場の金庫保管だよね。
ここ、金庫あるのかな。
午後はＭ主査は出張で戻りは１７：００とボードに書いてある。
仕方ないので、主査を通り越して課長に相談。
金庫は無い。お金を預かるなら鍵のかかる棚があるので、その中になるとのこと。
今回の制度改正と、本所担当者の話と、案内文をどうするか悩んでいることを相談した。
「他の支所にも聞いてみてくれないか。できれば足並みをそろえたほうがいいからのう」
という訳で、他の支所の担当者を探す作業をはじめた。
まず、私が引き受けた事業の、他の支所の担当者一覧が、この間メールで届いていたので、これを打ち出す。
私が担当したくらいだから、他の支所でもその人か、その人の周辺にいる人が担当者の確率が高いとみたからだ。
ちなみに、この事業担当者の一覧は無い。
電話をかけるために、各支所の席の配置図をプリントアウト。
事業担当者に電話する。他の４か所に電話する。
２か所はすぐつながる。
１か所が、「現金か振込み」ここは伝統的に現金持ち込みが多いとのこと。
１か所が「振込オンリー」。「農家団体でゆうちょの口座持ってる団体なんていません」と担当者は断言。これから具体的な書き方マニュアルを作るとのこと。
後の２か所は不在だったので伝言を頼み、後から電話がきた。いずれも振込メインで、「本所の書類のとおりに案内を出す」とのこと。
材料が揃ってしばらくして、Ｍ主査も戻り、課長も他の人から話しかけられていないタイミングができたので、ふたりに相談した。
結果一覧表を見せる。
Ｍ主査いわく、現金は扱っていなかったとのこと。
それに、農家団体でゆうちょ口座を持っているところも考えにくいので、余計な情報を入れずに振込オンリーでいこう、という結論になった。
Ｍ主査からは、「１ページの中に、振込み書き方見本が入るようにやってみてくれ」とオーダーが入る。
まあ、時間になったので、明日という事で。

今日は風呂に入ってテルミーしてもらって寝た。
ワインを２口と、チョコレートを４粒ほど食べてしまった。

【記録グラフ】

日の入 1808時間	筋質点数 89点	自動テルミー 1回
降水確率 10%	歩数による消費カロリー 510kcal	事務仕事 7.5時間
最高気温 15℃	歩数 2864歩	入浴 1回
筋肉スコア -1	体内年齢 53	日の出 519時間
最低気温 3℃	テレビ体操 13分	寝た時間 2130時間
気温 15℃	体水分率 47.9%	起きた時間 443時間
骨量 1.9kg	筋肉量 32.5kg	内臓脂肪レベル 5.5
BMI 21.8	基礎代謝 1006kcal	体脂肪率 32.7%
体重 51.1kg