Ayako_kさん
最新の記録ノート
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19年06月21日（金）
金 地震対応 窓口対応と地図作り |
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< 木 ねぎの土寄せ ...
｜ 土 友人宅に招かれ... >
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【仕事】
朝礼報告
朝９時から、係長級以上の人は、地震対応会議がある。
朝礼直後
課長「今、市長からちょっと話があるそうだから、係長級以上はすぐ２０１会議室へ」
→係長級以上（つまり職員の2/3）、ゾロゾロと会議室へ移動。
Mちゃん（A地区担当。A地区は今回の地震被害の重かった地域）から書類のコピーを頼まれる。
４種類の書類の両面コピーとホチキス。３０部
でき次第、会議室に運ぶ。
今日、窓口当番だったI君、今後の業務に関係が深い話になりそうだから、係長級じゃないけど、会議に行ってきたほうが良いよとMちゃんに促され、会議室へ。
客は来る。窓口副当番は臨時職員なので、流れで私が窓口をやることに。
そんな感じで午前終了。
課長より報告「来週から現地調査。３人１組１０班体制。通常勤務もこなしながらやるように」
午後
Mちゃんから頼まれる。今度は住宅地図のコピー。
１０班に配る、現地調査のための地図の作成。予備入れて１１部。
原寸希望。地区全体を貼り合わせの地図をとのこと。
まずは、貼り合わせてみる。
大きい。かなりデカい。
様々な問い合わせや打ち合わせで忙殺されているMちゃんを呼ぶ。
地図は、当初の注文通りだとこのように巨大になるが、不要なところがあったら削っていくがどうか、と確認して、山のほうはまずいらない、人家が密集しているところだけで良い、などと色々聞きだし、巨大な地図を少しずつ小さくしていく。
おおむね小さくなってきたが……。午後４時すぎ。
もう一度、忙しそうなMちゃんを呼ぶ。
本当に、民家が立っている地区だけに限定して良いのなら、A地区はA3サイズにできるし、B地区はA2サイズにできる。そこまで小さくすればA3サイズなら職場のコピー機で、A2サイズでも４階の印刷機でコピーできるがやって良いかと提案。OKをもらう。一番大きいC地区はどうしようかという話をする。これだけは、宴会の大人数テーブル一面くらいの広さがある。
Mちゃん、家屋があるところをA2サイズ２枚で切ろう、と提案してくれたので、それで面を取り、カットした。
A3サイズ１枚、A2サイズ３枚の原稿になった。
A3サイズは職場でコピー、A2サイズは４階に行ってコピーした。
ご指定の、本日午後のうちに地図１１枚ずつ作成、ができてホッとした。
現場に行く人たちは、午後４時半頃から打ち合わせ。
Oさん「綾子さんは、待機していてくれ」
とりあえず、午後５時４５分頃まで電話番として待機。
閉庁は午後５時１５分。
まあ、外からの電話も来なくなってきたし、私が前に居た隣の係は通常午後７時頃までサービス残業しているので、仮に電話があったとしてももうそちらで対応してくれそうな位だなと、見計らって会社を出ました。
通常業務、正直に言うと暇な時期だから、手伝い仕事は喜んでやらせてもらいます。
Mちゃんは感謝上手なので、こちらも気分よく働けました。
【庭】
けっこうマロウの花が収穫できました。
庭仕事をしていると、気分が落ち着きます。
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