作ってはみたんだが【Ayako_kさんの健康管理カラダカラノート】

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21年11月09日(火)

作ってはみたんだが

< 赤ちゃんが来た!  | 「復職可能」の診断... >
「大字小字と班」と名前をつけたエクセルファイル。
シートその1は、大字と地区と担当班と班員の氏名。
私の職場、一応全てのエリアに地区担当班があって、班員は2~3名ずつ。
とある地域に土地や家を持つお客様からの問い合わせには、その班で対応するというシステム。
上にピポットをつけているので、大字を検索すると、担当班がわかる仕組み。
ソートその2は、大字と小字一覧表。
業務上、小字だけ書いてあるホワイトボードを見て、大字を確認して、担当班を割り出したり、登記済通知書に大字小字コードを記入していくのに役立つ……と思う。

数年前から作りかけ状態だったが、今この休職期間中で完成させてしまおうと思い、やっと完成させた。
とりあえず、ベテランパートのMちゃんにこれを見せて、使えるかどうかを聞いてみた。
「シート1のほうは、若干役に立ちそうな気がします。シート2のほうは、私は端末で検索しているので、あんまり使わないかと」
この間、うちの部署から転出したSという男は、「大字とか小字とかのエクセル、あったよねー。あれ、コピーさせてくれない?便利だったから」と、未完成のこのデータをもらっていった。
まあ、Sの今の部署には多分、大字小字を検索できる端末が無いのだろう。
あと、各班の皆さんは、担当部署が区分けされているだけに、記憶力の良い人だとコードを暗記している可能性もある。
実際、令和2年度に私が作った業務フォルダには、「大字小字と班」は残されていたが、私が倒れて他の人が代行業務をやっている令和3年度のファイルには、このデータは移植されていない。現場の皆さんには不要ということだろう。

うーむ。
ま、自分の業務の効率は上がるし、いずれ復職して業務をひきついだら、またさりげなくそっちのファイルにもコピーして紛れ込ませておくか。

【記録グラフ】
日の入
1633時間
日の入(時間) のグラフ
筋質点数
88点
筋質点数(点) のグラフ
自動テルミー
1回
自動テルミー(回) のグラフ
降水確率
90%
降水確率(%) のグラフ
掃除片付け・プライベート事務
15分
掃除片付け・プライベート事務(分) のグラフ
歩数による消費カロリー
483kcal
歩数による消費カロリー(kcal) のグラフ
事務仕事
7.5時間
事務仕事(時間) のグラフ
最高気温
18℃
最高気温(℃) のグラフ
歩数
4109歩
歩数(歩) のグラフ
入浴
1回
入浴(回) のグラフ
筋肉スコア
-2
筋肉スコア() のグラフ
体内年齢
52
体内年齢() のグラフ
日の出
616時間
日の出(時間) のグラフ
最低気温
12℃
最低気温(℃) のグラフ
テレビ体操
10分
テレビ体操(分) のグラフ
寝た時間
2230時間
寝た時間(時間) のグラフ
気温
19℃
気温(℃) のグラフ
体水分率
47.8%
体水分率(%) のグラフ
起きた時間
515時間
起きた時間(時間) のグラフ
骨量
1.8kg
骨量(kg) のグラフ
筋肉量
32.2kg
筋肉量(kg) のグラフ
内臓脂肪レベル
5.5
内臓脂肪レベル() のグラフ
BMI
21.4
BMI() のグラフ
基礎代謝
993kcal
基礎代謝(kcal) のグラフ
体脂肪率
32.1%
体脂肪率(%) のグラフ
体重
50.1kg
体重(kg) のグラフ
 
コメント
打ち水 2021/11/10 06:19
お母さんの実印、まずは一安心かなぁ、さらに、マイナンバーカードを作ってくれたことも一安心ですね
行政の仕事されているから、物事きちっとしないとというお気持ち分かります

ファイル管理、私は苦手としていることで、どうしてもごちゃごちゃになっているので、なるべくファイルを残さない
ファイルの紐づけが下手なんですよ
フォルダーからファイル、そこから枝分かれファイル、ややこしい実に苦手な部類です
 Ayako_k 2021/11/10 14:32
>打ち水さん
 ありがとうございます。
 母は、マイナンバーカード自体は既に作成していたのですが、①署名用電子証明書(パスワード)と、②利用者証明用電子証明暗唱番号・③住民基本台帳用暗証番号・④券面事項入力補助用暗証番号の登録がまだでした。
 これらを登録すると、コンビニや役所の証明書が発行できるコピー機の「マイナンバーカード置き場」にマイナンバーを置くことで、役所の窓口での本人確認と同じ本人確認とみなされ、うちの自治体だと窓口で申請する時の半額で印鑑証明が自分の手作業で発行できるようになります。
 私は職業柄、人様のちゃんとしていない登記簿とか、ちゃんとしていない戸籍とかを見すぎてしまったので、せめて自分の実家のものはちゃんとしておきたくて、今作業を進めています。職業病みたいなものかもしれません。(笑)

 ファイル管理、入れ子状態になりがちなので、どこに何が入っているのか分かりにいんですよね。
 私は、自分が病気で不在だった時、代わりに仕事をしてくれた人たちのファイルがやっぱり保管などが不完全だったりするものもあるので、見やすいように片づけ直したりしています。
 誰の為かというと、私がものすごく忘れっぽいので、来年自分がまだ同じ仕事をしてたなら、私が忘れていても、書類を見れば何をすればよいか分かるようにしておくととても楽だからです。

 私はデータやファイルの管理はしますが、運転は得意ではありませんし、行政の仕事しかしたことがないので、お客様への心を込めたサービス魂などはなかなか苦手なのではないかと思います。打ち水さんのお客様への対応は素晴らしいと思っています。
 色々な人がいて、色々な得意不得意があって、世間様は回っているのかもとも思います。
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