Ayako_kさん
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21年11月09日(火)
作ってはみたんだが |
< 赤ちゃんが来た!
| 「復職可能」の診断... >
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「大字小字と班」と名前をつけたエクセルファイル。 シートその1は、大字と地区と担当班と班員の氏名。 私の職場、一応全てのエリアに地区担当班があって、班員は2~3名ずつ。 とある地域に土地や家を持つお客様からの問い合わせには、その班で対応するというシステム。 上にピポットをつけているので、大字を検索すると、担当班がわかる仕組み。 ソートその2は、大字と小字一覧表。 業務上、小字だけ書いてあるホワイトボードを見て、大字を確認して、担当班を割り出したり、登記済通知書に大字小字コードを記入していくのに役立つ……と思う。
数年前から作りかけ状態だったが、今この休職期間中で完成させてしまおうと思い、やっと完成させた。 とりあえず、ベテランパートのMちゃんにこれを見せて、使えるかどうかを聞いてみた。 「シート1のほうは、若干役に立ちそうな気がします。シート2のほうは、私は端末で検索しているので、あんまり使わないかと」 この間、うちの部署から転出したSという男は、「大字とか小字とかのエクセル、あったよねー。あれ、コピーさせてくれない?便利だったから」と、未完成のこのデータをもらっていった。 まあ、Sの今の部署には多分、大字小字を検索できる端末が無いのだろう。 あと、各班の皆さんは、担当部署が区分けされているだけに、記憶力の良い人だとコードを暗記している可能性もある。 実際、令和2年度に私が作った業務フォルダには、「大字小字と班」は残されていたが、私が倒れて他の人が代行業務をやっている令和3年度のファイルには、このデータは移植されていない。現場の皆さんには不要ということだろう。
うーむ。 ま、自分の業務の効率は上がるし、いずれ復職して業務をひきついだら、またさりげなくそっちのファイルにもコピーして紛れ込ませておくか。
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