『電話対応マナー!』【syunfamilyさんの健康管理カラダカラノート】

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13年06月13日(木)

『電話対応マナー!』

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【昨日&今日のできごと】

 昨日の続きですが、次男が、社会人になって一番苦労しているのが、
 電話の対応の様です~~

 体育系の私と違い~文科系オタクの次男~声も小さく~暗くボソボソと
 電話に出る為~毎回、先輩に叱られているとの事~

 確かに、会社の電話は、その会社の顔です。
 電話の対応がしっかりしている会社は、それだけで好印象を持たれ、
 反対に印象が悪ければそれだけで会社全体のイメージが悪くなります。

 もちろん新人研修で、正しい電話対応マナーも教えて貰ったのでしょうが、
 そこは、お役所仕事かなり~アマ・アマだった見たいです。

 我が社では、新入社員が入ると「会社の電話に出る際にやってはいけない事7ヶ条」を
 徹底的に研修で教えます。

 1:コールは4回以上鳴らさない。
  (4コール以上鳴らしてしまった場合は「大変お待たせいたしました。」と第一声で必ず言う。
 2:ぼそぼそ話さない とにかく明るく大きな声で電話に出る。
 3:身内に敬称を付けない。
  (「○○さんは、今外出しております。」はNG。「○○は、今外出しております。」が正解。)
 4:お待たせしない。
  (もし、お待たせしてしまう場合は「こちらからお掛け直しいたします」と言う。)
 5:友達言葉で話さない
  (たとえ下請けでも、仕事に関わることは全て敬語、丁寧語で話しをする。)
 6:必ず相手の名前や電話番号を復唱して確認しメモに記入する。
 7:切る時はいきなり受話器を置かない
  (電話のフックを1回指で静かに押さえて切ってから受話器を置くこと。)

 そして最後に、電話を取るという事は慣れない新入社員にとっては緊張することですが、
 何事も練習だと思って積極的に取るように心がけさせ、逆にベテラン社員は、
 対応が粗雑になりがちなので、電話に出た途端に自分の声が会社の顔になるという事を
 忘れないようにさせています。

 みなさんの会社の電話対応マナーはどうですか~(^^)/
 また、今まで~電話対応が良い会社、悪い会社はありましたか?




 








 

 
 
 




【記録グラフ】
最低血圧
79mmHg
最低血圧(mmHg) のグラフ
筋肉量
37.1kg
筋肉量(kg) のグラフ
万歩計
3616歩
万歩計(歩) のグラフ
血圧
133mmHg
血圧(mmHg) のグラフ
ウォーキング
45分
ウォーキング(分) のグラフ
体脂肪率
22.8%
体脂肪率(%) のグラフ
カロリー比較
カロリー比較(kcal) のグラフ
食事の記録
1589kcal
食事の記録(kcal) のグラフ
体重
74.9kg
体重(kg) のグラフ
【食事の記録】
8時
カルビー フルーツグラノーラ(0.2人前) 44.8 kcal
セブンプレミアム ココアシリアル(0.3人前) 45.9 kcal
キッコーマン 豆乳(0.3人前) 33 kcal
キューイ(1人前) 53 kcal
10時
コーヒー(1人前) 6.4 kcal
11時
伊藤園 一日分の野菜(1人前) 80 kcal
12時
豚肉の野菜炒め(0.3人前) 263 kcal
サミット しゅうまい(1人前) 62 kcal
蓮根の金平(1人前) 60.7 kcal
きゅうりとハムの和え物(1人前) 21 kcal
ごはん(1人前) 168 kcal
永谷園 おとなのふりかけ(1人前) 11 kcal
ハナマルキ 味噌汁 長ねぎ汁(1人前) 27 kcal
大阪昆布工業株式会社 とろろ昆布(1人前) 3.7 kcal
15時
ごぼう茶(1人前) 3.9 kcal
16時
マンナンライフ 蒟蒻畑 マンゴーとりんご味 6個(0.3人前) 45.9 kcal
22時
トマト&オニオン&レタスサラダ(1人前) 110 kcal
冷奴(1人前) 82.8 kcal
もずく酢(1人前) 46.8 kcal
23時
塩タレコンニャク&煮タマゴ(1人前) 82.9 kcal
メンマ(1人前) 1.9 kcal
オールフリー(1人前) --- kcal
ヤクルト ヤクルト(1人前) 50 kcal
明治 R-1(1人前) 75 kcal
もやし炒め(0.5人前) 211 kcal
  1589 kcal
食事レポートを見る
コメント
asakomam 2013/06/13 12:52
よくある話ですが、◯◯について電話しましたが、よろしいでしょうか? と、電話をして用件を伝えます。違う人が電話を代わって、もう一度同じことを話さなくちゃいけないことがあります。
これって結構疲れますよ。
 syunfamily 2013/06/13 13:20
よくありますよね~(^^;
3回同じこと聞かれると~私はキレますねぇ~(怒)
携帯電話会社は、殆んどがこれです━━━━━(#`Д´)凸
マイペンライ! 2013/06/13 13:02
あ、でも最近はふつうにできないの多いですよ
 syunfamily 2013/06/13 13:21
うん。
普通に出来ない会社が多過ぎやぁ~(--;
xAKIx 2013/06/13 13:16
7は知りませんでした。数秒待って相手が切ってから置くと研修で学びました^^
私はあがり症なので電話応対も毎回緊張して出てました(笑)
スマートな営業さんや事務さんの応対きいてるとすがすがしいですよね^^
 syunfamily 2013/06/13 13:24
7番は、特にオペレーターさんにてってさせています。
相手が切ったと思ってガチャと受話器を置いて大きなクレームになったことありましからね。
>スマートな営業さんや事務さんの応対きいてるとすがすがしいですよね^^
そう言う会社は、業績も伸びていますよぉ~(^^。
雲爺 2013/06/13 14:28
そうだね、
お互いが向き合って居るわけでもないし、
言葉の使い方がその人を表すしね。

なんでも、様を付ければいいと勘違いすると、
『誰』の場合、『どなた』になるはずなのに、
『誰様』とか『何様』とへいきでいう人も多いみたい。

電話で、何様って言われたら、どう感じるのかな??
 syunfamily 2013/06/13 14:44
確かに~
橋本市長の「あなたは~何様~」になっちゃいますね~(笑)
ボンド88 2013/06/13 14:31
私は昔努めていた会社で電話対応は厳しくしつけられました。
上記以外にも電話のときは声のトーンを1オクターブ上げろと言われました。
確かにそうすると電話の声が明るく聞こえるようです。
 syunfamily 2013/06/13 14:47
その通りですね~。
私は、逆に~声が凄く~大きいので、よく1オクターブ下げろと言われました~(笑)
ムッキー 2013/06/13 14:39
確かに電話の対応は大切です。相手の顔が見えない相手の話し方に
敏感になるというか、よけい感じてしまうというか。
我が家の息子もそうですが、家電話を使わず、個人携帯ばかりなので
彼女の家に電話して、恐る恐る取り次いでもらうという経験がないんで、
会社の電話は、最初嫌がりました。
どれだけ怒ったか!(そんなんじゃだめだぞ~)って。
syunさんの七ヶ条もう一度息子に教えます。
 syunfamily 2013/06/13 14:48
我が家の息子もまったく~同じですよ。
私も、七ヶ条~言って聞かせますわ~(^^;
PONPY 2013/06/13 14:58
そうなんですよねー  昔は一家に一台電話機があるっていうのが
基本でしたから、電話をするときは緊張しましたねー
本人が出るとは限りませんからねー
今は携帯やスマホが普及して、電話をするとすぐに本人が出るから
言葉遣いとか気にしてませんよねー

ウチの長男も就職して日の浅いころに電話応対で緊張したって言ってましたねー
「せめて学校で電話応対のマナーや名刺の渡し方とか教えてくれたらいいのになー」って
よく言ってましたね。
 syunfamily 2013/06/13 16:11
本当におっしゃる通りですねぇ~(^^;
>「せめて学校で電話応対のマナーや名刺の渡し方とか教えてくれたらいいのになー」
大賛成です~(^^)/
ココアパパ 2013/06/13 15:56
体育会系、合唱部等で無いと、声を張り上げる機会がないよねぇ(´・_・`)
電話対応マナー、大勢の人前で話せるようになれる迄、
日本人なら、誰もが苦労するよねぇ(´▽`)
 syunfamily 2013/06/13 16:17
ですよねぇ~。
確かに、体育会系以外だと声は小さいですね~(^^;
私の学生時代は、部活で声が小さいと張り飛ばされましたからねぇ~。
電話対応も、新社会人の修行の一つですから~~(^^。
ガーベランコ 2013/06/13 16:25
そうですね、電話対応は会社のイメージを決めてしまいますよね。前にパートで働いていたとき、20そこそこの女の子が、電話を受けたときに、会社の名前で受けるところを、自分の名字で「はい、○○です」って受けたときにはずっこけてしまいましたよ(笑)
 syunfamily 2013/06/13 17:17
あっははは~
緊張してるせいか~同じ様な新人~結構いますよ~(笑)
ダックスRON 2013/06/13 16:26
昔 我々の年配のパートさんが電話を取った時「MRI」を
「いもあらい? いもあらいってどこです?」って真剣に聞きなおしてて
みんな大笑いしたことありましたね。(^^;


 syunfamily 2013/06/13 17:19
「MRI」が「いもあらい」~ですか~(笑)
本当に、MRIを知らなかったんですね~(^^;
さのっちょ 2013/06/13 17:09
私も、声が小さかったので、職場ではよく注意されてました。。
お陰様で、今は、なんだかでしゃばりすぎの傾向です。。。(;^ω^)。。
 syunfamily 2013/06/13 17:21
あっははは~
その時の、反動ですねぇ~(笑)
でも、声が大きく~少し位でしゃばりな方が、良いですよ~(^^。
みたお 2013/06/13 18:37
>会社の電話対応マナーはどうですか
これって=ワシだよね(笑)
無礼な営業の電話があまりにも多いのでめっちゃ
無愛想な出方になってると思う…
で、お客さんだとコロっと態度が変わる(^^;
良くないけど、あまりにも営業の電話が多くて
時々頭にくるからね・・(^^;
 syunfamily 2013/06/13 22:51
>無礼な営業の電話があまりにも多いので~
兄さんの気持ち分かりますよ~(^^;
どんぐり27 2013/06/13 21:08
それは日本特有ですよね。私も日本で数年働いた事が有って,そこで恐いお局様に1年間いじめられながら、教わった気がします。そうか、、だからまあなんとか出来るんですね。
こっちはカジュアルですよね,,,でも英語では日本語の様な敬語の形態はないですからね,,,私はなるべく電話に出ないようにしています、、、ははは。


 syunfamily 2013/06/13 22:55
確かに、上記の電話対応マナーは日本だけかも知れませんね~。
外資系の会社は、取引先もお客さんともフレンドリーですものねぇ~(^^;
Tosshii55 2013/06/14 12:38
今は、電話で話すことそのものが随分と減りました。
仕事の内容も電話では対応できないことが増えています。
電話は、即答性は高いのですが、デメリットも多いですね。

小生は、社内外とのコミュニケーションは、メールや社内SNSが
ほとんどになりました。どうしても必要であれば、電話より
むしろ直接あって話をすることがベストだと思います。
 syunfamily 2013/06/14 12:59
確かに、社内では、メールやSNSが、多くなってますね~。
寂しいかな~お客さんからの注文もPCからが半分以上です・・・
でも、こんな時代だからこそ、相手と直接話しする事が大事だと思います~(^^。
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