～林鐘さんの記録ノート

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林鐘さんの2010年06月の記録ノート

学習計画の練り直し

 06月30日（水）
帰宅してからわたしは自分の重大な過ちに気付いた。
わたしは１１月に簿記２級合格を目標にしていたのだが、
今日、通信講座の１級のテキストが届いていた。

つまり、もう２級を終わらせるめどをつけていなければならないのだ。
…現在、わたしは商業簿記すら終わっていない。 ...
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そろそろ気のゆるみが出るとき。

 06月29日（火）
もうすぐこのノートをつけ始めて一カ月。
ノートをその日のうちに作成することができず、翌日に２日分書くなど、
すでに気のゆるみが見られる。

最初は意気揚々と始めても、ある程度時間が経つと、そのときの気持ちも薄れ、
「まあいいか」「またあとで」という気持ちが頭をもたげる。 ...
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付き合い残業。

 06月28日（月）
久しぶりに、付き合い残業をしてしまった。
その間にもちろん自分の仕事もしているのだが、すべてがすべて今日やらなければならない仕事でもない。
むしろ、付き合い残業をした目的は不満を抱えた同僚の話を聞くことだった。

こういう話に付き合うことはある程度必要であるし、職場環境を円滑にし、
その同僚自身にも気持ちよく仕事をしてもらうために意味のあることだと思うのだが。 ...
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引き続き、旅行の計画。

 06月27日（日）
旅行の計画を立てようと考えてから早半月。
事実上何も決まらず半月が終わってしまった。
デッドラインを決めて返信がない人の意見は無視しよう、としたものの、誰からもまともな返信がない。
時間を決めてスカイプで話そうとしても誰も時間が合わない。

正直手詰まり感を感じている。 ...
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刺激と反応の間の選択の自由

 06月26日（土）
わたしが最も影響を受け、また最も大切にしている本の一冊が「７つの習慣」である。
この本を買い求めたのはちょうど５年前になる。
それから幾度となく繰り返し必要の都度読んでいる。

残念ながら、わたし自身はこの本に書いてある「７つの習慣」をすべて体得できたわけではない。
まだひとつめの習慣を身につけることに四苦八苦している状況である。 ...
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マニュアル作成の必要性

 06月25日（金）
今年度に入って、業務に関するルールが変わった。
変わったばかりのころは思考錯誤の繰り返し、また、事前の状況に対処するので精一杯で、
マニュアル等の作成に取り組んでこなかった。
これはわたしの怠慢でもあるのだが。

最近その弊害が出てきている。 ...
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上司に対する委縮

 06月24日（木）
本日、部長との面談があった。
その一部始終を思うに、自分の振る舞いの拙さを思う。

どうもわたしは権力や地位といったものに弱すぎるようである。
権力や地位はその人に貼られたラベルの一枚に過ぎないのであって、
それがその人のすべてを表しているわけではない。 ...
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情報の収集

 06月23日（水）
問題が発生する。
対策を考える。
情報を収集、問題の原因を突き止める。対策を考え、その根拠を探し、根拠を元に対策を実行する。

情報を収集する際に、どのような方法があるかを考える。
まず、自分が行える方法で、デッドラインを決め調べられるだけ調べてみる。 ...
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勉強会。

 06月22日（火）
勉強会とは言っても社外で行っているものではなく、社内で行っているものである。
毎月１回開催され、５分ほど発表の時間があるのだが、これが毎回うまくいかない。

もう参加して１年以上経つが、地位が上の人の前で発表するということが非常に緊張するのと、
そもそも人前で話すのが苦手であることが相まって、成長した、うまくなったという実感がまったくない。
以前からの懸案事項であるのだが…。
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自分と相手の理解を一致させる。

 06月21日（月）
頼まれていた仕事を完成させて説明したら、「そういう意図ではなかった」とやり直しとなった。
この仕事を頼まれた際、わたしはある程度きちんと内容確認を行ったつもりであった。

では、何が今回のミスにつながったのか。
わたしが普段Aという意味でしか使用していない単語を、相手がBという意味で使用したからである。
わたしのその言葉への解釈はAしかなかった。そこで、言葉を聞いた瞬間にAという意味だと決めつけ、
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初IKEA。

 06月20日（日）
もっぱらニトリ派で、近くにIKEAがなかったためまったく行ったことがなかったIKEA。
友人が行きたいというのでついて行ってきました。

とにかく広い！でもって駐車場、駅から入り口までも遠い…。
これは歩きやすい靴でないとだめですね。基本的に車での持ち帰りを想定しているので、
大きな荷物を運ぶためにも。 ...
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三室戸寺の紫陽花

 06月19日（土）
またまた京都です。
ちょうど紫陽花の開花時期。以前からずっと行きたいと思っていた、花の寺「三室戸寺」に行ってきました！
久しぶりに連絡がつき再会した友人を半ば強引に誘って、電車で出発。
三室戸寺までは京阪でもJRでも最寄駅からそれなりに歩きます。
晴れてはいたものの、蒸し暑く、この距離を徒歩で歩くと汗だくになりそうだったので、
臨時バス「あじさい号」に乗って三室戸寺へ。あっという間につきました。
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旅行の計画を素早く立てるには。

 06月18日（金）
旅行の計画がうまく進まない。
全員で、全員の意見を考慮して、となるとどうしても結論を出すのが先になる。
遊びの計画はどうしても仕事やその他のものより優先順位が下がるので、
全員で話す、全員の意見を考慮するというのは最初からあきらめる。

しかし、それでも数人でもスカイプする時間を合わせられなかったり、 ...
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仕事を早く終わらせるためにはどうしたらよいか。

 06月17日（木）
今日も残業となってしまった。
なぜ仕事を定時＋１、２時間で終わらせることができないのか。

思考を必要とする仕事にとりかかるにあたって、取り掛かる前に熟考をしていない。
やり方がひとつ思いついた時点で見切り発車している。その後、そのやり方でかなりの時間を費やしてから、
ほかにもっと良い方法があったと思いつく。 ...
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仕事がたまってきた。

 06月16日（水）
ふと気付くと、ルーチン以外の業務が思いのほかたまってきていた。
今ある仕事を俯瞰すると、「これは今週、来週と定時＋１、２時間で帰れないのではないか…と心配になるほど。

だが、定時に帰れないのではないかと思うくらい仕事がたまっている時の方が工夫しがいがある。
今まで、仕事がたまってくる⇒残業しても仕方ないと言い訳する⇒結局元通り、ということを繰り返してきた。
今度こそ、このループから抜けだす方法を...
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なにもできなかった…

 06月15日（火）
今日は突発的な仕事をこなしているうちに一日が終わり、しかも今月で一番残業してしまった。
なぜ今日はこんなに仕事が回らなかったのだろう、と考える。

１．月曜日が代休であったため、月曜日の仕事がたまっていた
２．火曜日締め切りの仕事を、金曜日にある程度めどをつけておかなかった。
３．マニュアル化、単純化できる仕事を、そうするための時間を取らずに優先順位を下げていた。 ...
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旅行の計画。

 06月14日（月）
わたしの会社では、夏休みを３～５日間取ることができる。
そこで、友人と旅行の計画を立てたのだが。

５人という人数であったため、議論が空転して一日目は何も決まらなかった。
今まではある程度行きたいところが決まっていたが、今回は全く決まっていなかった、ということもあるが。
旅行の計画にも段取りが必要であると痛感した。 ...
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一週間のまとめ。

 06月13日（日）
＜仕事＞
メモ書きを丁寧に書く⇒メモを書き直す手間を省くため
付箋スケジュール管理⇒現在の状況を俯瞰するため
当日の仕事は当日のうちに⇒滞留させると探す手間が増えるため
手順書作成⇒再確認、説明の手間を省くため
期限を決める⇒中だるみを防ぐ、無駄に時間をかけるのを防ぐため ...
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唐突に思い立ち、鞍馬・貴船へ！

 06月12日（土）
なんだか急に京都に行きたくなり、以前から行きたいと思っていた鞍馬・貴船へ行ってきました。

しかし、まさか鞍馬～貴船間があんな山道だったとは…
まったく想定してなかったどころか、行き先を決めたのが電車の中だったため、
靴は運動靴ではないわ、電車の中で勉強しようと簿記のテキストを持ってきたので荷物は重いわで、
山登りに適しているどころか山に喧嘩売ってるような格好で行ってしまったのですが。
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ルーチンワーク以外の処理方法、付箋スケジュール管理

 06月11日（金）
ルーチンワーク（または今までにやったことのある業務）はおよその所要時間がわかる。
そのため計画も立てやすい。
しかし、初めて行う仕事、特にアイデアが必要な仕事については所要時間が明確にはわからない。
また、工夫しよう、もっと考えよう、もっと緻密にしようと思えばきりがない。

そのため、「ここまで考えて、時間をかけたらやめる」という制限をつける。 ...
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早朝出勤でエンジンをかける。

 06月10日（木）
今日は一カ月のうちで最も忙しい日。
やるべきことが大量にあるため、電話や窓口対応などで中断するとスムーズに仕事が進まない。
また、やるべきことを忘れてしまって残業、ということになる。

そのようなことを避けるため、１時間早く出社してみた。
まず午前中に片付けるべき仕事をこなす。邪魔が入らないため、予想以上にスムーズに進む。 ...
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仕事の無駄。

 06月09日（水）
わたしは字が汚く、走り書きをよくする。
そして、他者への伝達が必要な内容であると、その走り書きを書き直して渡す。
相手にとってはきれいにまとめられたメモの方がいいに違いないが、
わたしの時間のロスは積み重ねると相当のものになる。

そこで、最初はいらいらしても、多少時間がかかっても、最初のメモをそのまま ...
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弓道２回め

 06月08日（火）
弓道教室の２回め。
１週間で完全にリセットされ、いろいろ忘れていた。
簡単な型を教えられたとおりに行うのが本当に難しい。
肩の力を抜く。重心を前気味に。これだけのことが気を抜くとまったくできない。
練習あるのみ！
...
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二度寝三度寝

 06月07日（月）
５時に一度目は覚める。覚めていると思う。
しかし、次目をあけると７時だったりする。
つまりは最初に目をあけたときに、いかに布団から自分の体を引き剥がすか、だ。
とりあえず、眠くても体を起こす。そして冷蔵庫にあるお茶とか、とにかく冷たいものを飲む。
そして何より顔を洗う。これだけできれば、もう一度目が閉じることはないだろう。
とにかく体を起こして布団から出るところから。 ...
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１日フリーだったのに。

 06月06日（日）
まったく予定のない日というのは逆に締まりがなくだらだらしてしまう。
起床時間も大幅に遅くなるという失態。
休みの日だからと、どこかで甘えが働いているのだろう。

勉強も長らくしていなかった弊害か、継続して集中することができない。
場所を変えて喫茶店でやってみたが、分煙されていないところに入ってしまい、 ...
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体調不良

 06月05日（土）
休日出勤の日であった。
忙しくないと思っていたが、予想を超え忙しく、手をつけようと思った仕事が月曜日まわしに。
しかし残業は極力しないと決めたので１時間で帰宅。

終日体調が思わしくなかった。特に今の部署に異動になってから、胃腸の調子が良くない。
特にストレスをためているようにも感じないし、激痛を伴うほどではないが、頻度が高めのため、 ...
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ラクをしないと成果は出ない

 06月04日（金）
仕事をより効率よく終わらせたいと思い、日垣　隆氏の本を再読。

まず、わたしの現在の状況で可能なことから取り組むことにする。

メールの「未処理」をなくす。
　ついでに即日可能な単純な仕事は即日行う。未処理boxに入れない。 ...
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突発的事態の発生。

 06月03日（木）
今まで何度か早く仕事を切り上げることを目標にしてきたが、ことごとく挫折してきた。
その理由として突発的事態の発生頻度が高い職場であることがある。

しかし、突発的事態が発生しても対処できるように、日々の仕事を余裕をもって終わらせて
おけばいいのではないか。
緊急でない、新しいアイデアを練る時間だとか、急ぎでない仕事を片付けるための時間を大 ...
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弓道教室初日。

 06月02日（水）
勉強だけでなく、趣味も開拓していこうと考え、以前から興味のあった弓道教室へ。
初心者も熟練者も同じ動作を行う。両者の差はその動作をどれだけ基本に忠実にできるか。
同じ動作の繰り返しなので、面白味はないかもしれない。しかし、弓道場にいるだけで心が
引き締まる気がする。
マラソンと同じだ。初心者も熟練者も同じ動作。そして最初から最後まで自分だけで行う。
...
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早く帰ろうと決めた日。

 06月01日（火）
仕事をだらだらしない！
早く帰ろうと決意すれば帰れる！！
とりあえず出だしとしてはいい感じ。この調子で続けよう。
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