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10年07月02日(金)
仕事の優先順位を考える。 |
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しばらく仕事が落ち着いていたが、また仕事がたくさん舞い込み始めた。 そこで考えるのが優先順位である。
何月何日までに、と締め切りが決められていた場合、その締め切りの1、2日前を締め切りに設定し (もしそれより先にできるようであれば早め早めに仕上げるようにする)、それまでにやる。
しかし、問題は「できるだけ早く」と言われた場合で、かつどれくらい作業時間がかかるかがわからず、 安易に「では何日までに」との回答ができない場合である。
基本的には、 仕事の内容(ざっと考えて最低でもどれくらい時間がかかりそうか)、 必要な理由(理由にどれくらい緊急性があるか)、 依頼人の性格(時間軸が短い人か否か) により優先順位を決める。
ただし、多くの仕事を抱えているときは、時間のかかる仕事の合間に簡単に終わる仕事を片付けるようにする。 当然、期限より先に終わらせた方が心象が良い。 また、いくら期限が先とはいえ、時間がかからない仕事を依頼をしてから長期間放置しておくと、やはり心象が良くない。 また、時間のかからない仕事でも、「未処理の仕事が残っている」と考えると無意味なプレッシャーのようなものを感じ、 変に心に負荷がかかるので、これを取り除く必要がある。
<簿記> 本日は職場の飲み会のため勉強する時間が取れなかった。
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