Ayako_kさん
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18年11月21日（水）
お大事生活 建築確認伺いのコピー |
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【未明】
００時３０分 目が覚める。ゲーム（ソリティア、パズドラ）をする。
０３時００分 気が済む。若干息苦しい。健康管理のため、できれば寝直したい。
速やかに寝直すためにはどうしたらよいか。自問してみた。脳内からいくつかの答えが出てきた。
「ラーメン作って食べて寝る」「そのままでも寝られる。トイレには行きたい」「お菓子食べて寝る」「そのまま起きて片付けや家計簿をする」
そのままトイレに行って寝ることにした。
布団に入る。しばらくして、背中が冷えることに気が付いた。横になって寝ていたからかと思いあおむけになるが、それでもしんどい。
湯たんぽに熱めのお風呂くらいの温度のお湯を入れてみた。
これが、気持ちよかった。いつの間にか呼吸の苦しさもなくなり、ぐっすり眠ることができた。
【日中】
新しい家が建てられたとき、私たちは、課税のため家屋評価をするが、建築課は、建築基準法に基づいた家屋建築がされているかの建築確認をする。
ここで、課税サイドが困るのが、家屋図面がないことだ。
昔は、方眼紙を持って行って、その場で簡易図面を描いたと先輩が仰っていたが、それははるか昔の話。
今は、当時と比べて遥かに多い項目を短時間で評価する。基本的には、立方体の基準の価格があり、戸口が空いていたらその面積分減点し、戸口の標準金額を追加、のようにして行う。正確な評価をするほど価格は下がる仕組みになることが多い。
このため、建築確認申請をハウスメーカーが提出する建築課から、資料をお借りしてコピーさせてもらっている。
いままでは、確認に行く班の班員が、担当者が借りて来た資料をめいめい自分の持ち担当区の先月の新築家屋申請伺をコピーしていた。
しかし、これだと６つすべての班の人が、外勤も休みも取らない日を確認しないといけない。資料は受付順に並んでいるが、班員の欲しい資料はそれぞれバラバラであり、資料はその日の夕方には帰すことになるため、複数日にまたがると事務が煩雑になるからだ。
また、資料のコピーをする時間、班員たちは外勤に出かけられない。
これらのことを解消するために、秋の会議で担当者と、臨時職員２名でコピーを取ることにしてみようと、会議で決まった。
これを受け、私は１０月上旬から臨時職員向けの引継ぎ書を作り、事前にレクチャーもしていた。
しかし、始めようとした１０月１８日、風邪をひき、そのまま１週間休んでしまった。
結局、１０月のコピーは、前任者と臨時職員が行ったそうだ。
先月コピーを行った臨時職員の話によると、コピーすべきものをしなかったり、両面コピーが片面だけのコピーになっていたりと、やり直しが多く、大変だったそうだ。
だから今回は、私にコピーが間違いなく取れているか、点検を頼みたいという。
結局、私は点検だけして一日が終わった。
彼女はずっとコピー。
もう一人の子は原稿書類ホチキス外しと、コピーの終わった原稿と、コピーした書類のホチキスどめと、各班用に仕訳。
夕方まで頑張ったが、なんとか原稿のコピーと、コピーの終わった原稿のホチキス止め、原稿が入っていたパイプファイルへの戻しと建築課への返却を時間内にやって、一部のコピーした書類のホチキスどめは、明日になった。
それでも、原稿を元の状態にして建築課に返却できたのは、なんとか成功だった。
来月はもっと早い時期に、もっと段取り良く（午前中のんびりしすぎた）やりたい。
しかし、人を指示するのは疲れる。
一番疲れたのが、自分を含めた３人の業務ペース配分だ。
流れ作業になるので、どこかで作業が滞ると進まない。
このあたりが課題になりそうだ。
あと、本当は「なんてのろいのだろう」と内心思っていても、とにかく相手を褒めて、感謝して、励ますこと。
モチベーションが下がると、人はちゃんと働いてくれない。これは一応子供の頃や若い頃によく失敗してたので、身に染みているつもり。
やはり６人の正規職員でやっている仕事と、１人の権限のない正職員と２人の臨時職員でやっていることとでは、ペースも異なる。
一番の意外なネックは、私が「点検」をする時間が非常にかかるということだった。大体臨時職員がコピーを１件取るスピードと同じだった。
「点検」なんて作業は、現場に行く正職員がコピーを取るならば、その人が責任を持てば良いことなので不要だ。見ながら作業をすれば良い。
ただ、たまにコピーの中に、他の人がパソコンから出した書類が混ざっていたり、１つだけだが上下が逆になっているものがあった。
コピーの内容はもう、問題なかったので、来月からはめくりながら上下や他のコピーが混ざってないかの確認だけして、ホチキス止めの作業に入っても良いかなと思う。
慣れない仕事をしたので、疲れた。
帰りに旦那にコンビニに寄ってもらう。
乳酸菌飲料が飲みたかった。旦那は残業をすると言うので、夕食も買うことにした。
ハンバーガーを追加。旦那は弁当。どちらも温めてもらった。
帰宅して、ハンバーガーとポテサラとピルクル、あとコーンスープで夕食。テレビは録画の「ダブルデッカー ダグ＆キリル」４話目。
旦那と見ようと思っていたらなかなか時間が合わず、これは１０月２４日の録画。
もうやる気が無かったので、二階に登ってソリティアを延々９時半までやって寝た。
【気温に関するニュース】
裏磐梯で雪 福島で今季最低気温
二十日の県内は上空に入ってきた寒気の影響で気温が下がった。最低気温は福島市鷲倉で氷点下一・五度となり今季最低を記録した。川内村で氷点下一・一度、田村市船引で氷点下〇・五度となった。
二十一日の県内は午前中は晴れるが、低気圧が東北地方を通過するため、次第に曇りとなる見込み。朝には霜が降りる恐れがある。
スキー場のオープンに向けた準備が進む北塩原村のグランデコスノーリゾートでは二十日、一部で雪が積もった。駐車場に止まった車のフロントガラスを雪が覆い、手などで払う人の姿が見られた。スキー場担当者は「ゲレンデにも早く雪がほしい」とまとまった降雪を期待していた。
（ 2018/11/21 09:43 カテゴリー：主要 ）
もう冬だ～＠＠
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