Ayako_kさん
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21年03月30日(火)
パートさんの出勤簿と休暇簿を作る |
< 送別会ランチ
| 出勤ボードのマグネ... >
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4月1日に、いきなり必要になるのが、新しく職場にやってくる人たちに対する準備品。 私の受け持ちはその中でも、パートさんに関するものだ。 ・ネームプレート ・出勤簿 ・休暇簿 それはもう、いつものことなので、パートさんたちのうちの課への配属一覧表と任用通知書のコピーをもらった先週中ごろから準備を進めていた。 今は半日勤務なので、他の仕事もあるけどそちらに時間をほぼ割り振り、とにかく4月1日に準備不足でパートさんが不安にならないように、ひたすらコツコツと作業を進めた。 それで今日、新規で来る人の出勤簿と、全員(11人)の年次有給休暇簿と、それらにつけるインデックス紙(タックシールにテプラで名前を貼り付け)を準備し終えた。 ネームプレートは昨日で、所属変更の人の分も含めて印刷&カット済み。 一応、残るはとじ穴のパッチ補強だけなので、所属するチーム2係の、メイン担当者にここまで準備ができた旨伝えた。 新規採用パートさんの、空っぽのネーム入れも、2セットもらってきた。 伝えておかないと、彼らが作ったり取り寄せたりの二度手間になるおそれがある。 それぞれ主査級の方々(うちの序列は主事、主任、専門員、冠専門員、係長、主査、課長補佐、主幹、課長である)で、他にも沢山の仕事を抱えている人たちなので、些末な事務は少しでも減らしてあげたい。 それに、もともとは私の担当事務なので、優先順位に従って動くのは当然。 A主査に「時間があれば頼みたいんだけど……」と切り出された、4月早々の作業服貸与の需要調査書類も、言われた1時間前に完了させたばかりだったので、「もう回覧できるように準備してあります」と伝えた。 明日は、出勤簿と休暇簿と仕切り紙にパッチを貼ったら、ようやく外部からの依頼の調査資料の仕事に戻れそうだ。 卒業される大先輩に、依頼されていた作業のひとつもちゃんと聞いた。この方は本日夕刻でこの部署を卒業される。 明日の退職証書セレモニーでは、書類をもらったらすぐに帰宅するとのことだったので、何としても今日中に聞いておきたかった。 すごく簡単な質問。 「不要になったデータファイルは、この「不要になったデータ」フォルダに入れておくだけで良いですか?」という確認。 「不要になったデータ」の中にはファイルがあって、タイトルにいくつか(〇〇年度)と書いてあったけど、3年分くらいをまとめて作業してるので、いちいち調べるのも手間だけど、それは必要かと聞いたら、案の定要らないとのこと。
贈る言葉の気持ちもあれど、業務の疑問点の確認のほうが脳内で優先する。 なぜなら上司は病気で1年早く退職されるのであり、ここに再び顔を出すことなどないだろうからだ。
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