パートさんの出勤簿と休暇簿を作る【Ayako_kさんの健康管理カラダカラノート】

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21年03月30日(火)

パートさんの出勤簿と休暇簿を作る

< 送別会ランチ  | 出勤ボードのマグネ... >
4月1日に、いきなり必要になるのが、新しく職場にやってくる人たちに対する準備品。
私の受け持ちはその中でも、パートさんに関するものだ。
・ネームプレート
・出勤簿
・休暇簿
それはもう、いつものことなので、パートさんたちのうちの課への配属一覧表と任用通知書のコピーをもらった先週中ごろから準備を進めていた。
今は半日勤務なので、他の仕事もあるけどそちらに時間をほぼ割り振り、とにかく4月1日に準備不足でパートさんが不安にならないように、ひたすらコツコツと作業を進めた。
それで今日、新規で来る人の出勤簿と、全員(11人)の年次有給休暇簿と、それらにつけるインデックス紙(タックシールにテプラで名前を貼り付け)を準備し終えた。
ネームプレートは昨日で、所属変更の人の分も含めて印刷&カット済み。
一応、残るはとじ穴のパッチ補強だけなので、所属するチーム2係の、メイン担当者にここまで準備ができた旨伝えた。
新規採用パートさんの、空っぽのネーム入れも、2セットもらってきた。
伝えておかないと、彼らが作ったり取り寄せたりの二度手間になるおそれがある。
それぞれ主査級の方々(うちの序列は主事、主任、専門員、冠専門員、係長、主査、課長補佐、主幹、課長である)で、他にも沢山の仕事を抱えている人たちなので、些末な事務は少しでも減らしてあげたい。
それに、もともとは私の担当事務なので、優先順位に従って動くのは当然。
A主査に「時間があれば頼みたいんだけど……」と切り出された、4月早々の作業服貸与の需要調査書類も、言われた1時間前に完了させたばかりだったので、「もう回覧できるように準備してあります」と伝えた。
明日は、出勤簿と休暇簿と仕切り紙にパッチを貼ったら、ようやく外部からの依頼の調査資料の仕事に戻れそうだ。
卒業される大先輩に、依頼されていた作業のひとつもちゃんと聞いた。この方は本日夕刻でこの部署を卒業される。
明日の退職証書セレモニーでは、書類をもらったらすぐに帰宅するとのことだったので、何としても今日中に聞いておきたかった。
すごく簡単な質問。
「不要になったデータファイルは、この「不要になったデータ」フォルダに入れておくだけで良いですか?」という確認。
「不要になったデータ」の中にはファイルがあって、タイトルにいくつか(〇〇年度)と書いてあったけど、3年分くらいをまとめて作業してるので、いちいち調べるのも手間だけど、それは必要かと聞いたら、案の定要らないとのこと。

贈る言葉の気持ちもあれど、業務の疑問点の確認のほうが脳内で優先する。
なぜなら上司は病気で1年早く退職されるのであり、ここに再び顔を出すことなどないだろうからだ。



【記録グラフ】
筋質点数
86点
筋質点数(点) のグラフ
筋肉スコア
-2
筋肉スコア() のグラフ
体内年齢
54
体内年齢() のグラフ
事務仕事
3.5時間
事務仕事(時間) のグラフ
日の入
1802時間
日の入(時間) のグラフ
日の出
529時間
日の出(時間) のグラフ
Wii☆Fitでの運動の時間
30分
Wii☆Fitでの運動の時間(分) のグラフ
降水確率
10%
降水確率(%) のグラフ
最高気温
18℃
最高気温(℃) のグラフ
ゲームPLAY時間
30分
ゲームPLAY時間(分) のグラフ
入浴
1回
入浴(回) のグラフ
歩数による消費カロリー
534kcal
歩数による消費カロリー(kcal) のグラフ
歩数
2988歩
歩数(歩) のグラフ
自動テルミー
1回
自動テルミー(回) のグラフ
掃除片付け・プライベート事務
20分
掃除片付け・プライベート事務(分) のグラフ
気温
21℃
気温(℃) のグラフ
体調の良さ(5段階)
2
体調の良さ(5段階)() のグラフ
体水分率
46.3%
体水分率(%) のグラフ
起きた時間
310時間
起きた時間(時間) のグラフ
骨量
1.8kg
骨量(kg) のグラフ
筋肉量
31.8kg
筋肉量(kg) のグラフ
内臓脂肪レベル
5.5
内臓脂肪レベル() のグラフ
BMI
21.8
BMI() のグラフ
基礎代謝
989kcal
基礎代謝(kcal) のグラフ
体脂肪率
34.2%
体脂肪率(%) のグラフ
テレビ体操
10分
テレビ体操(分) のグラフ
寝た時間
2200時間
寝た時間(時間) のグラフ
最低気温
8℃
最低気温(℃) のグラフ
踏み台昇降
30分
踏み台昇降(分) のグラフ
勉強時間
1.5時間
勉強時間(時間) のグラフ
体重
51kg
体重(kg) のグラフ
   
コメント
打ち水 2021/03/31 07:46
厚労省の23人の送別会か?どう思われました?
完全にずれてますと、わたしは思いました。
 Ayako_k 2021/04/01 03:21
>打ち水さん
 私たちの職場では、「人事交流」というものがありまして、他の自治体や官公庁などに、2年間くらい出向するならわしがあります。相手方からもこちらに出向してくる人がいて、それで「人事交流」です。
 他の組織の空気感を感じてくる、という訳です。
 私の同期生たちも、若いころに数人、霞が関に人事交流に行きました。
 なぜか男性ばかりでした。
 そこで、戻ってきた彼らに聞いたこと。
・国会で、少しでも自分たちの所属部署に関係する発言が出ると、徹夜になる。
・仕事量が多くて終電に間に合わない日が多いので、タクシー券が渡される。
・家に帰るのはシャワーと2時間程度の仮眠のため
・職場の高層階の窓には鉄格子がはめられている。飛び降り自殺防止のため
 霞が関の人は、常時異様な残業時間が常態のようです。
 耐えきれない人は辞めて行き、霞が関を目指す野心ある優秀な学生はいくらでも補充できる。
 だから、今までそれほど表ざたにならなかった。
 つまり、「宴会は夜中くらいしかする暇がない」と思われます。
 そんな宴会の場所は、当然ながら「人目につかない場所」でしょう。
 彼らは、普通の人なら死にそうなブラック官庁を長年生き抜いてきた人たちなので、精神のネジが外れ、「常識」などがどこか壊れているものと思われます。
 つまり、「これだけ死ぬほど働いているんだから、バレなければ一般庶民どもと違うご褒美をもらっても何らおかしいことは無いだろう。死ぬ思いをして世の中を動かしているのは自分たちなんだ。接待ダメなんてのは表向き言ってるだけで、本当は接待が常態。こんなことでも無ければやってられるか」と思っているのでしょう。
 今、本来すべきことは、彼らを定時で帰宅させることができるようにすることです。
 家で食卓を囲むのが当たり前だと分かったら、まともな感覚に戻れる人も増えるでしょう。
 ずれた感覚も、戻っていくでしょう。
 そのためには、一人で3人分働いているこの常態を、まともな勤務時間にするため、正規雇用職員を今の3倍にするべきかと思います。
 あと、子育て中の女性に、すべての霞が関の女性首長の首をすげかえて、彼女たちが「まとも」に働ける環境を作るべきでしょう。
 これが実現できれば、頭のおかしい職員は激減するかと思います。
なりこ☆ 2021/03/31 09:03
はじめまして
「出勤簿」のワードが目に留まり
日記 拝読させて頂きました(^-^)

私も昨日急きょ 4/1から働くことが決まった職員の
タイムカード作り、ロッカー等の準備などをしていたので

アヤコさんの日記って
小説の一部を読んでいるみたいです
読みやすくて、他の日の日記も読んでみたいと
思いました
ちょっとした感想でした♪

お邪魔しました


 Ayako_k 2021/04/01 03:33
>なりこ☆さん
 こんにちは。はじめまして。
 新しくやって来る職員さんの準備って、案外色々あって、時間がかかりますよね。
 ロッカーも、来た日には案内しなくちゃいけないから、準備ありますよね。
 なんとなく、その忙しさは共感できるものがあります。

 小説の一部、みたいですか。
 お褒めいただき、ありがとうございます。
 ウェブ日記は基本、人様の目に入るものですので、読んで下さる方が意味不明では、無駄にお時間を頂戴することになりますし、読んだ方もスッキリしないかと思いますので、読んでいただくからには、意味が理解できるような書き方にしよう、とは知らず知らず心がけているのかもしれません。

 10代の頃から、二次創作の小説は、気が向いた時にだけ書いたりしていました。
 あと、ごくまれに、オリジナルの短い小説を書くこともあります。
 本当の尊大な夢は、小説家になることだったのですが、あまりにもオリジナルのキャラクターが書けなかったり、世界観を作りきることができなかったり、お話の中にひねりを入れることができなかったりで、結局普通の人として暮らしています。
 よかったら、気が向きましたらまた日記を読みにお越しいただければ幸いです。^ー^
 なりこ☆さんのところにも、これから時々遊びにいきますね。
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