休み方は変わる【Ayako_kさんの健康管理カラダカラノート】

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21年01月22日(金)

休み方は変わる

< 和風ローストビーフ...  | テレビ見すぎたか >
うちの職場、非正規雇用の人は、昨年度までは「臨時職員」「嘱託職員」という名称だった。
「臨時職員」は、朝8時30分~17時15分まで、正職員と同じ時間で働く人と、9時から16時までのパートの人がいた。
フルタイムの人は、日給で、どこかで21日間以上の期間、働かない日を設けて、「1年間」雇用にならないように「調整休」が入っていた。
6時間パートの人は、それは無かったが、時間給だった。
どちらもボーナスは無く、福利厚生は薄かった。

今年度からは、全員「会計年度職員」と呼ばれることになった。
うちの組織では、「全員パート職員」として雇う、と明示された。
臨時職員がフルタイム勤務だった頃の「調整休」は無くなったようだ。
その中でも、正職員欠員補充など、通年雇用前提の人は、9:00~17:15までで、「月給」の人が増えた。
つまり、「7時間15分」勤務となった。
他にも、予算の都合で「7時間勤務」の人も出た。
あと、「6時間勤務」の人もいる。

頭を悩ませるのは、かれらが午前中休む、午後一杯休むといった場合、「何時間が半日扱い」なのかと、「残り年休時間を何時間と書けばよいか」だ。
上記パターン、みんな「半日」の時間が違ってくる。
しかも、実際は午前中なら「3時間」だったり、「2時間45分」だったりする。午後だと「5時間」だったり「4時間」だったりする。

昨日は、私の代わりに働いているおじさまから、「1月に年休が1日付与されたので、実は1月7日に午後一杯休んだんだけど、休んだ時間は5時間、残り時間は2時間で良いのかな?」と聞かれた。
この方は、9時~17:15勤務の人だ。
有給休暇は、うちの職場は分単位では取れず、時間単位だ。
1分でも「1時間」という休み申請になる。
分からないので、同じ時間帯の勤務の人の過去の記録を見た。
「休み5時間、残り2時間」と書いてある。
それにより、「多分休み5時間、残り2時間だと思います。が、人事課にも確認します」と答えた。
人事課の答えは、「休みは5時間です。残り時間は2時間と書いても2時間15分と書いても良いです。ただし、有給は基本、1時間単位でしか使えません。例外として、最後に使い切るときは1時間未満の時間も使えます。例えば残り1時間15分、という場合は1時間15分休んでもOKです」

おじさまはこれを聞いて、「残り2時間でいいよ、いいよ」と、自分で有休申請帳を上司に提出していた。
最期に、有給申請帳の内容を、「出勤簿」に転記するのが私の仕事。
おじさまは、残りの有休をボールペンで「2時間」と書いていたが、私は一応その余白にシャープペンで「15分」と書き足しておいた。
これが、昨日までの流れ。

今朝、職場についてみたら、「有給申請帳」に付箋が貼ってあり、私の机の上にあった。
付箋の箇所をめくると、昨日のおじさまだった。
「9時~11時15分休み 残0時間」と書かれていた。
早速、有効活用されたらしい。
私は、シャープペンでの「15分」を、ボールペンで書き直した。
それは良いのだが、さて出勤簿にどうやって転記したら良いのだろう。

人事課にその点を質問しに行った。
答えは、「年休 2.25H」と書く、だった。
15分は、1時間の4分の1だから、0.25時間になるから、ということであった。
あと、「今年度から、会計年度職員用の年休簿などが変わり、残時間の項目に『分』が加わった様式データが人事課データフォルダにありますので、今後年休簿を作る時にはご活用ください」とのこと。
早速、自分の課に戻り、サイボウズのメールソフト内の掲示板を見る。
人事課の「会計年度職員」のフォルダを探す。
確かに変わっていた。ダウンロードした。
年休以外の、特別休暇や欠勤簿もついでにダウンロードした。

さて、今までの年休簿には、「職員番号」記入欄が無かった。
なので私は独自に、「職員番号」記入欄をつけ加える、というひと作業をしていた。
「職員番号」を書いておくと、出勤簿と年休簿を職員番号順に揃えられるので、転記ミスを防ぎやすく、作業も楽になるからだ。
あと、誰を何番目に置くか、といったことで頭を悩ませなくても済むようになる。

新しい様式に、「職員番号」欄を加えるべく、じっくり見た。
そしたら……。
全ての様式に「職員番号」の記入欄が加わっていた。
という訳で、こちらの作業もその分減った。これはちょっとありがたい。

ただ、前はあった……と思った「事例」一覧は無かった。
あれは、正職員向けのものだったか……。
正職員の年休等の申請は、今は電子申請になり、画面上で行われるので、事実上転記作業の必要は無い。

そして、「臨時職員の休みについて」というマニュアルは、「会計年度職員の休みについて」になっていた。
これを、プリントアウトして、いままでのマニュアルと見比べる。
細かい点でいくつか、福利厚生面の待遇が良くなっていた。嬉しいことだと思った。
ボーナスも出るようだ。

しかし、こんだけ、色々な時間枠で勤務する人がいるのだから、事例集が欲しかった。
仕方が無いので、時間を見て、今後コツコツと自分で事例集を作ることにした。

運動の話。
帰宅して、昼食の後1時間ほど昼寝をしたら目が覚めた。
目が覚めたので、1時間ほど宅建の学習。
この後、15分wii fit Uで運動をした。内容はランダム。
そして、身体をほぐしたところで、確定申告の準備作業に入った。
毎年やってるが、毎年やり方を忘れる。
参考書を見て、弥生会計を見て首をひねり、昨年の報告書等を見て、うなずく。
そんな作業を1時間ほど。まだ先は長い。
そしてまた、15分wii fit Uで運動。内容はランダム。
そしたら、本日のwii fit Uでの運動時間が、「1時間4分」になった。
これが、まとめて30分運動だったら苦痛だったかもしれないが、デスクワークの合間に短めの時間で運動を繰り返すと、案外やれるのだと気が付いた。

今日は休前日。ということで、ワイン解禁にした。
風呂に入る前に酒を飲むと、風呂に入る気力がなくなるので、風呂、テルミーの後にした。
一杯だけ、と思っていたけど、旦那に減ったグラスにワインを注がれ、つい飲んだので、1.8杯くらい飲んでしまった。
楽しくなったので、おつまみを作った。
テーブルの上にはナッツとビスケット類しかなく、ナッツは食べ飽きてしまったが、まだ物足りなかった。
炭水化物系のつまみは太りそうであまり食べたくなかったので、自分で植物系のおつまみを作れば良いのではないかと思ったのだ。
なので、玉ねぎをスライスして、ごま油で炒めた。
これを食卓に運び、小皿に移したらかつおぶしをひとつまみと、醤油をひとたらし。
それなりに、つまみになった。

そしたら、眠くなった。
横になって何度か、自分のいびきの大きさに驚いて目が覚めた。
最後は二階の自分の布団で寝た。


【記録グラフ】
日の入
1651時間
日の入(時間) のグラフ
筋質点数
89点
筋質点数(点) のグラフ
自動テルミー
1回
自動テルミー(回) のグラフ
降水確率
40%
降水確率(%) のグラフ
掃除片付け・プライベート事務
50分
掃除片付け・プライベート事務(分) のグラフ
ヨガ本数
2本
ヨガ本数(本) のグラフ
歩数による消費カロリー
588kcal
歩数による消費カロリー(kcal) のグラフ
最高気温
7℃
最高気温(℃) のグラフ
歩数
3203歩
歩数(歩) のグラフ
入浴
1回
入浴(回) のグラフ
筋肉スコア
-1
筋肉スコア() のグラフ
体内年齢
51
体内年齢() のグラフ
Wii☆Fitでの運動の時間
64分
Wii☆Fitでの運動の時間(分) のグラフ
ゲームPLAY時間
15分
ゲームPLAY時間(分) のグラフ
日の出
654時間
日の出(時間) のグラフ
最低気温
-1℃
最低気温(℃) のグラフ
テレビ体操
10分
テレビ体操(分) のグラフ
寝た時間
2300時間
寝た時間(時間) のグラフ
気温
20℃
気温(℃) のグラフ
体水分率
48.5%
体水分率(%) のグラフ
起きた時間
434時間
起きた時間(時間) のグラフ
踏み台昇降
30分
踏み台昇降(分) のグラフ
骨量
1.9kg
骨量(kg) のグラフ
筋肉量
32.7kg
筋肉量(kg) のグラフ
内臓脂肪レベル
5.5
内臓脂肪レベル() のグラフ
BMI
21.8
BMI() のグラフ
基礎代謝
1011kcal
基礎代謝(kcal) のグラフ
体脂肪率
32.2%
体脂肪率(%) のグラフ
食事の記録
22kcal
食事の記録(kcal) のグラフ
体重
51kg
体重(kg) のグラフ
【食事の記録】
5時
DNS BCAA(DNS)(1人前) 22 kcal
  22 kcal
食事レポートを見る
コメント
小雑把 2021/01/23 07:38
人事管理の無料ソフトなら、結構ネットで探せば有るんですが、そう言うものは、使えないんですかねぇ。うちの事業所は小さいので、3年前位からバッチリ使ってます。
 Ayako_k 2021/01/23 11:48
>小雑把さん
 ソフトウェアに関しては、ウイルス侵入対策として、一般のウェブからソフトウェアをダウンロードしたりインストールすること自体が禁止になりました。
 このためおそらく、非正規雇用者の出退勤管理は有償の管理ソフト等を使っているか、紙管理+マイクロソフトのソフト程度なのではないかと思います。
打ち水 2021/01/23 07:48
当社は半日休日、いま廃止になりました
残業は、30分単位
パソコン電源落とす時間と出勤簿の時間乖離管理がうるさいです。
 Ayako_k 2021/01/23 11:50
>打ち水さん
 働き方改革の流れで、「隠れ残業」を会社としても減らす方策を明示しなければならないのかもしれませんね。
 事務職の場合、パソコン画面を使う仕事が圧倒的に増えているので、電源を落とす=退勤という管理で統一したいんでしょうね。
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