21年04月01日（木）

エイプリルフールしてる暇がない

< 出勤ボードのマグネ... 　｜　カランコエたち >

４月１日。
朝、職場の机を見たら、紙と伝言が。
「はんこ表作成、ありがとうございます。若干訂正がありますのでよろしくお願いします。〇〇主査」
数日前に作って準備しておいていたはんこ表。
プリントして、カットまでしておいたのに、訂正箇所が沢山あった。

朝。
新しいパートさんたちが続々と来る。
すると、前の席にいた男性が、彼女たちに任用通知書を渡し始めた。
主幹となった人だった。
私は、この人の存在を完全に失念していた。
主幹が彼女たちに言う。
「ここに、宣誓書が入っているので、サインして、えーと……」
「私のところに持ってきてください」私は言いついだ。
この手のパートさんがらみの雑用は、まず私のところに来る。
課長の代わりの人がやる仕事ではない。
パートさんたちが、名前を書いた宣誓書と、出勤簿と、年休簿の写しを渡しに渡す。
異動してきた人は、出勤簿持参。
今回からうちの組織に初めて採用された人は、こちらが前もって作った出勤簿があると伝える。

さて。
主幹は一応、どちらのチームの所属なのかを、課長補佐に尋ねる。
うちのほうのチームの所属との答え。
んじゃ、ホワイトボードの札、もう一個作らきゃじゃん！
はんこ表も、「主幹」入りの作らなきゃじゃん！
うわあ、やり直しが増える！
そんな中、何故か朝A主査から、「うちの係の職員２人分のネームシートがないんだけど」と言われる。
「正職員は、△係で作っているようで、〇主査のところにあるようです」
「じゃあそれ、確かめて」
何で私が……。
「〇主査が来たら、確かめてくれ。それと、誰が正職員のネームシートを作っているのかも、確かめておいて」
自分でやれや！と内心思うが
「わかりました」と答える。

始業後、「××さんへの書類が間違っていたのを訂正したので、差し替えをお願いします」と、新人パートさんの書類が届く。
その人がいる会議室に行って、事情を話し、不要になった紙の捨て場所を教える。

昨日できなかった転出者分のホワイトボードを探す。
ホワイトボードの片隅にひとまとめに、すみっこに置かれていた。
あ、Sちゃんの分もある。これは計算に入れていなかった。ラッキー！新しいマグネットシートを作らないで済む。
それにしても、パートさんからの書類の種類が多い。
これ、一覧表作ってまとめないと把握が無理。１１人いるんだよ。

Iさんが、「前の部署の人がちょっと借りていきたいと言うので」と、出勤簿と休暇簿を返す。
Sさんが、「未提出の書類がありました。すみません」と言うので、「明日持ってきてくだされば大丈夫ですよ」と伝える。
Yさんから、「出勤簿に、私の分が綴ってあるって聞きました、探したんですがないのですが……」
あ、昨日作って別のファイルに準備しておいたの、そのままだった。
それをする心の余裕すら忘れるほどに、あれこれあれこれ朝からあったので忘れていた。

Ａ主査から、「作業服貸与の調査、忘れないように」と声をかけられる。
ああ、これも忙しくて、机にしまっていたままだった。
急いで回覧を始める。
昨年新人だったＩ君に、「できればＩ君の名前でやってくれたら、一番いいかと思います」と根回ししておいたからか、Ｉ君が積極的に新人Ｕ君の分の作業服のサイズなどの面倒を見てくれていた。記入表を持ってくる。「ここに、夏服もありますが、今から夏服も注文ということで良いのでしょうか」とのこと。
「はい。そこにあるのは全部記入してください」と答える。毎年同じだ。
Ｉ君は、去年先輩からしてもらっていたので、詳細を覚えていなかった。

椅子に座り、もう午前１０時を過ぎていた。
ホワイトボード用氏名マグネットの作業に入る。
その前に、ホワイトボードの中央寄りのほうに、とりあえず貼っておいたパートさんの部分を２枚目のボードにひとつ移し、そこにホワイトボードペンで「主幹」と書く。
「幹」の字を２回間違える。
それから、主幹分のマグネットシートを、テプラで作る。そして手書きを消してマグネットを貼る。
これで、何事も無かったかのように、主幹用の出欠記入スペースができた。
他の人の分もシートにテプラを貼って、適当に空いた場所に貼り付ける。
「宣誓書は、そちらのチーム分がまとまったら、××係の△さんに渡してください」と、新課長から言われる。
エクセルシートを開いて、Ｒ３年度の会計年度職員についてまとめていたシートの列を増やし、「宣誓書」「誓約書」を、「出勤簿」「年休簿」に加える。
それに、もらった人の行には「〇」印を入れていく。

誰かが、３月の公用車の記録表を置いていく。
一応クリアファイルに入れる。
これは一応私の業務分担だが、まだ、Ｋ係長の管轄だ。

昼のチャイムが鳴った。
はんこ表の訂正は、全く手がつかなかった。
昼休みだが、３階のＩさんに声をかけに行く。そちらから来たパートさんの年休簿のコピーが無い。
これが無いと繰り越し日数が不明なので、正確な使える有休日数が計算できない。
Ｉさんに伝える。「こちらも１２人パートさんがいて、準備で忙しくて深夜まで昨日は仕事してて……」とのこと。
「明日でいいので～」と伝えると、「いや！、午後にやります！」とのお返事。
夕方頃、メールが届いた。（職場のメールは携帯に転送するようにしている）
「当課では、年休は使った場合だけ年休簿を作るようにしていて、この人は年休を使用しませんでした。１１月からの雇用で、繰り越しは４日です。休日出勤の振り替えもまだなので、そちらも是非使うように伝えてください」
確かに、休日出勤の振替簿だけ、渡されていた。
上の課の忙しさが、透けて見えるような内容だ。

こちらの課にいた頃も大変そうだったが、昨年総務課に異動して、もっと大変になったようだ。

今日の昼は、パンを食べてから、隣の公園に行って英語のシャドウイングをした。
車の音が適度にうるさくて、私のぶつぶつ言う言葉をかき消してくれる。
人もまばらで、誰も私を気にしていない。
天気も良く、良い環境だった。ちょっと肌寒かったけど。

また、調査資料の作業が進められなかった。
例年もう一つ、大物の調査依頼がそろそろ来るので、こちらのほうもでかす時間が欲しい。
半日勤務だと、なかなか進まない。
でも、こうやって「普通の人」みたいに、例え半日でも忙しく働けるようになったのは、昨年６月に倒れた頃に比べたら、かなりの回復ぶりだ。
それは素直に、嬉しいと思う。

【記録グラフ】

筋質点数 84点	筋肉スコア -1	体内年齢 51
事務仕事 3.5時間	日の入 1804時間	日の出 526時間
Wii☆Fitでの運動の時間 30分	降水確率 10%	最高気温 13℃
ゲームPLAY時間 30分	入浴 1回	歩数による消費カロリー 560kcal
歩数 4430歩	自動テルミー 1回	自転車通勤 40分
気温 22℃	体調の良さ（5段階） 2	体水分率 48.2%
起きた時間 100時間	骨量 1.9kg	筋肉量 32.6kg
内臓脂肪レベル 5.5	BMI 21.7	基礎代謝 1006kcal
体脂肪率 32.2%	テレビ体操 10分	寝た時間 2130時間
最低気温 6℃	自転車 4km	踏み台昇降 30分
勉強時間 1.5時間	体重 50.8kg